Minulta on usein pyydetty vinkkiä hääinfon kirjoittamiseen ja siihen, mitä kaikkea siitä infosta pitäisikään löytyä. Nyt sain viimein koottua muutaman vinkin, joista toivottavasti on apua ainakin infotekstissä alkuun pääsemiseksi. Jutussa olevat esimerkkitekstit ovat tarkoituksella aika yksinkertaiset. Voit tuoda niihin persoonallista sävyä muokkaamalla niitä teille ja juhliinne sopiviksi.
Mikäli tarvitset vinkkejä kutsun teksteihin, suosittelen vilkaisemaan aikaisemmat postaukseni: Hääkutsun tekstit, vinkit kutsukortteihin sekä Hääkutsuetiketti.
Olen koonnut tähän kohtia, joita jokaisen hääinfoa kirjoittavan kannattaa harkita omaan korttiinsa. Suosittelen kuitenkin pitämään hääinfon aina mahdollisimman lyhyenä ja yksinkertaisena. Yhdistele tarvittaessa kappaleita saman otsikon alle, kuitenkin niin että tieto löytyy näppärästi. Kerro vain teidän juhlanne kannalta oleellinen ja mieti mitä etukäteistietoa vieraanne oikeasti tarvitsevat!
Osoitteet
On hyvä liittää mukaan osoite sekä vihki- että juhlapaikalle. Vaikka navigointi on nykypäivänä helppoa, harkitse silti pitäisikö infon mukana olla jonkinlainen kartta. Ulkopaikkakuntalaisille karttaan voi merkitä myös muutaman hotellin tai hyvän ravintolan. Mikään ei estä merkitsemästä karttaan vaikkapa suosikkipaikkanne tai muuta hauskaa!
Vihkiminen ja juhlan kulku
Mikäli kerrot tarkemmin vihkimisestä ja juhlan kulusta, voi edellisen otsikon sijasta kertoa osoitteet tässä tekstissä. Tässä osiossa on hyvä kerrata vielä vihkiaika, onko kirkolta järjestelty yhteiskuljetus juhlapaikalle tai millä tavoin siirtyminen on ajateltu tapahtuvan. Mieti myös, onko tarvetta kertoa omalla autolla liikkuville vähäisistä parkkipaikoista tai sopivasta parkkitilasta lähettyvillä. Mikäli juhlapaikalle siirtymiseen liittyy esimerkiksi lauttamatka, on hyvä ilmoittaa lauttojen lähtöajat sekä viimeisten lauttojen vuorot kotiinpäin lähtiessä. Osa haluaa kertoa infossa myös pienen palan vihkikirkon tai juhlapaikan tarinaa ja historiaa.
Esimerkki 1.
Vihkitilaisuus alkaa Suomenlinnan kirkossa klo 15.00. Kirkko sijaitsee lyhyen kävelymatkan päässä Suomenlinnan lauttarannasta (Suomenlinna C 43, 00190 Helsinki).
Vihkitilaisuuden jälkeen jatkamme juhlia Suomenlinnassa sijaitsevassa Pirunkirkon juhlasalissa syöden, juoden ja tanssien klo 00.00 saakka. Matkaa kirkolta juhlapaikalle on noin 300 metriä. Siirtyminen kirkolta juhlapaikalle tapahtuu kaasojen ja bestmanien opastuksella. Mukulakivikatujen vuoksi suosittelemme varaamaan kävelyyn matalat kengät. Mainitsettehan ilmoittautumisenne yhteydessä, mikäli tarvitsette kyydin kirkolta juhlapaikalle.
Onnittelumaljojen jälkeen vietämme iltaa hyvän ruoan, musiikin ja rennon yhdessäolon merkeissä. Mikäli haluat pitää häissämme puheen, voit ilmoittaa siitä etukäteen kaasolle (Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Esimerkki 2.
Vihkiminen tapahtuu Martinkirkossa (Huovinkatu, Turku) ja juhliminen Kappelinrannassa (Lielahdentie 142, Parainen).
Järjestämme yhteiskuljetuksen vihkimisen jälkeen kirkolta juhlapaikalle sekä illalla juhlapaikalta takaisin Turun keskustaan. Kuljetus keskustaan lähtee klo 01.30.
Koska juhlat jatkuvat iltamyöhään, kutsu koskee vain aikuisia.
Ilmoittautuminen
Usein viimeinen ilmoittautumispäivä mainitaan jo kutsussa, mutta se on hyvä olla mukana myös hääinfossa. Tässä kohdassa on hyvä pyytää vieraita myös ilmoittamaan mahdollisista allergioista ja erityisruokavalioista. Älä myöskään unohda ilmoittaa yhteystietoja joihin toivotte ilmoittautumisen tapahtuvan.
Ilmoitattehan tulostanne tai mahdollisesta estymisestänne viimeistään x.x.2016 mennessä. Kerrottehan ilmoittautumisen yhteydessä myös mahdollisista allergioista ja erityisruokavalioista (sekä osallistumisestanne yhteiskuljetukseen).
Nimi (puhelinnumero) (sähköpostiosoite)
Nimi (puhelinnumero) (sähköpostiosoite)
Muistaminen
Auta vieraita lahja-asioissa vihjaamalla toiveistanne. Onko teillä ehkä lahjalista netissä, voiko kaasolta tiedustella tarkempia lahjatoiveita vai olisiko rahalahja mieleinen. Jos pelkkä tilinumero tuntuu epämukavalta voi myös tehdä ns. valmiita lahjatoiveita, kuten Illallinen Pariisissa paikassa x, arvo 100e, häämatkalaisten taksimatka lentokentältä hotelliin, arvo xxxe jne.
Esimerkki 1.
Tärkeintä meille on, että tulette juhlimaan kanssamme tärkeää päiväämme. Jos kuitenkin haluatte muistaa meitä jotenkin, toivomme häämatkatilin / kodin remontointitilin / jokin muu kartuttamista. (Lähdemme häiden jälkeen unelmiemme häämatkalle Australiaan.) Tilinro: FIxx xxxx xxxx xxx xxx / Tilin omistajan nimi
Esimerkki 2.
Yhteisiä vuosia takana meillä on jo monta joten, jottemme tarpoisi tavaravuoressa, toivoisimme mahdollisia muistamisia tilille: (tilinumero), (tilin omistajan nimi). Muita lahjaideoita voi tiedustella kaaso Jutalta: (puhelinnumero) (sähköpostiosoite). Kaikkein paras lahja kuitenkin on, että saamme jakaa tärkeän päivän kanssanne.
Matkustaminen
Mikäli hääjuhlaanne kutsutaan vieraita ulkomailta, huomioonottava hääpari antaa infossa myös vinkkejä paikalle saapumiseen. Voitte esimerkiksi laittaa mukaan kartan, johon on merkitty muutama suositeltava lentoreitti tai muut järkevät matkustustavat juhlapaikalle. Ulkomaalaisile vieraille on hyvä myös ilmoittaa hääparin yhteystiedot, joista lisätiedustelu / käytännön apu on tarvittaessa saatavilla. Muista laittaa myös vinkkejä majoittumiseen. Mielestäni on myös harkitsemisen arvoista koostaa pieni lista paikallisista nähtävyyksistä, hyvistä ravintoloista yms. joka voi auttaa vieraita viihtymään usemmankin päivän reissulla.
Majoittautuminen
Kutsutaanko vieraita paljon ulkopaikkakunnilta tai ulkomailta? Tällaisessa tapauksessa on hyvä sopia paikallisen hotellin kanssa huonekiintiöstä ja ilmoittaa hääinfossa majoituksen hinnat ja viimeinen varauspäivä. Kiintiö on hyvä tehdä mm. jos paikkakunnalla on heikko hotellitarjonta tai tiedät, että ajankohta osuu päällekkäin jonkin suuren tapahtuman kanssa. Jos huonekiintiötä ei tehdä, kannattaa ainakin harkita muutaman hotellivinkin antamista infossa.
Olemme järjestäneet teille mahdollisuuden varata huoneen Haikon Kartanosta sopimushintaan xxx€ / standard 2hh/yö, xxx€ / superior 2hh/yö, xx€ / 1hh/yö. Hyödyntääksenne sopimushinnat, tulee teidän huonevarausta tehdessänne mainita "sovittu varauskoodi tähän". Huomioittehan, että sopimushinnat ovat voimassa 14.8.2015 asti. Varauksen voitte tehdä joko soittamalla Haikon Kartanon myyntipalveluun (puhelinnumero) tai sähköpostitse (sähköposti).
Yhteystiedot
Joskus voi olla tarpeen tehdä vielä lista yhteystiedoista, mikäli niitä ei ole aikaisemmassa kerrottu.
Pukukoodi
Jos pukukoodin mainitseminen on tarpeen, voi sen ilmoittaa joko oman otsikon alla tai esimerkiksi juhlan kulun tai muun sopivan kohdan yhteydessä. Pukukodin voi myös ilmoittaa hääinfon sijasta kutsussa.
Lapset
Lapsiin liittyvät maininnat voi hyvin ilmoittaa myös esimerkiksi juhlan kulun kohdalla. Ehkä haluatte mainita toiveesta juhlia tällä kertaa vain aikuisten kesken, tai ilmoittaa että olette palkanneet juhlaan lastenhoitajan.
Postauksen kutsut: MakeaDesign
Kuulen mielläni oliko infopostauksesta hyötyä tai jäikö minulta jokin oleellinen mielestäsi mainitsematta!
